Warum Onboarding?

Die deutsche Pflegebranche befindet sich seit Jahren unter erheblichem personellen Druck. Um die Versorgung aufrechtzuerhalten, werden zunehmend Pflegefachkräfte aus dem Ausland eingesetzt. Diese Entwicklung erfordert ein strukturiertes Vorgehen bei der Integration, um die fachliche Eingliederung und die Effizienz der Arbeitsprozesse sicherzustellen.

Pflegekräfte, die nach Deutschland kommen, bringen in der Regel fachliche Qualifikationen und berufliche Erfahrung mit. Sie stehen jedoch vor spezifischen Herausforderungen: ein anderes Gesundheitssystem, abweichende Pflegekonzepte, rechtliche Rahmenbedingungen, sprachliche Anforderungen, kulturelle Unterschiede sowie spezifische Erwartungen im Berufsalltag. Ein erfolgreiches Onboarding umfasst daher weit mehr als eine kurze Einarbeitung.

Für ausländische Pflegekräfte ist eine gezielte Einführung in die Besonderheiten der deutschen Pflegepraxis notwendig. Dazu zählen die Kenntnis und Umsetzung von Expertenstandards, Pflegeprophylaxen und pflegerischer Planung, Datenschutz und Dokumentationspflichten, gesetzliche Vorgaben, Haftungsfragen und Verantwortlichkeiten, die interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie das Rollenverständnis von Pflegekräften, Leitungspersonal und organisatorischen Strukturen. Fehlt ein strukturiertes Onboarding, kann dies zu Unsicherheiten, Überforderung und Ineffizienzen bei neuen Mitarbeitenden sowie im bestehenden Team führen.

Die Integration internationaler Pflegekräfte stellt gleichzeitig einen Veränderungsprozess für die Organisation dar. Führungskräfte, Teams und Strukturen müssen auf Unterschiede reagieren, diese erklären und die Arbeitsprozesse entsprechend anpassen. Die Implementierung eines systematischen Onboarding-Prozesses umfasst die Entwicklung organisatorischer Konzepte, die Abstimmung interdisziplinärer Abläufe sowie die Begleitung neuer Mitarbeitender bei der Orientierung in der deutschen Pflegepraxis.

Ziel eines strukturierten Onboardings ist die Sicherstellung der fachlichen Eingliederung, die Klärung von Verantwortlichkeiten und die Gewährleistung der Qualität der Pflegeleistungen. Erfolgreiche Integration erfordert konsequente Strukturierung, ausreichend Zeit für Einführung und Anpassung sowie kontinuierliche Betreuung durch erfahrene Fachkräfte.